Wybierając opcję Dokumenty robocze pojawia się okno prezentujące dokumenty zapisane w formie roboczej. Użytkownik ma możliwość edycji danych wpisanych w formularzach oraz usuwania i kopiowania dokumentów.
W przypadku dokumentów roboczych organizacji reprezentant ma możliwość podglądu dokumentów roboczych swoich oraz innych reprezentantów. Do dokumentów roboczych można zapisywać również korekty dokumentów.
Lista dokumentów roboczych składa się z kolumn:
•kod dokumentu,
•korekta,
•nazwa dokumentu,
•adresat,
•data utworzenia,
•data modyfikacji,
•informacje dodatkowe.
Istnieje możliwość filtrowania oraz sortowania danych po każdej z w/w kolumn.
Po wybraniu dokumentu użytkownik ma dostępne poniższe opcje:
•"Szczegóły" - otwiera okno ze szczegółami dokumentu roboczego
•"Pokaż treść" - wizualizacja dokumentu roboczego
•"Pobierz PDF"- zapisanie wersji roboczej dokumentu w formacie .pdf
•"Eksportuj" - zapisanie dokumentu do archiwum *.zip
•"Kopiuj" - pozwala na skopiowanie dokumentu roboczego
•"Usuń" - powoduje usunięcie wersji roboczej dokumentu
Funkcja zapisu dokumentów roboczych innych niż dokument inicjujący sprawę w kontekście organizacji będzie dostępna tylko dla organizacji zweryfikowanych.