W celu poprawnego wypełnienia karty rejestracyjnej należy wprowadzić podstawowe dane osoby bezrobotnej/poszukującej pracy:
•Nazwisko,
•Imię pierwsze,
•Kolejne imiona,
•Obywatelstwo,
•Obywatelstwo drugie
•Obywatelstwo trzecie,
•Jeśli osoba rejestrująca się jest cudzoziemcem powinna zaznaczyć pole "Cudzoziemiec",
•Prawo cudzoziemca do statusu,
•PESEL,
•Płeć,
•Seria i nr dokumentu tożsamości,
•Rodzaj dokumentu tożsamości,
•Inny rodzaj (jaki?),
•Data urodzenia,
•Miejsce urodzenia,
•Stan cywilny,
•Liczba dzieci na utrzymaniu,
•Jestem opiekunem osoby niepełnosprawnej,
•Małżonek/małżonka posiada status bezrobotnego,
•Jeśli osoba rejestrująca się samotnie wychowuje dziecko powinna zaznaczyć pole "Jestem osobą samotnie wychowującą dziecko / dzieci"
W przypadku osoby bezrobotnej można określić jeszcze czy:
•Osoba rejestrująca się jest posiadaczem Karty Dużej Rodziny.
Po zaznaczeniu pola „Cudzoziemiec” uaktywnia się pole "Prawo cudzoziemca do statusu", należy wybrac odpowiednią wartość z listy.
Wypełnienie części dotyczącej danych adresowych polega na:
-uzupełnieniu danych identyfikacjunych (kolejne imiona, obywatelstwo, obywatelstwo drugie, obywatelstwo trzecie, określeniu czy jest się cudzoziemcem, okreslenie płci, stanu cywilnego, podaniu liczby dzieci na utrzymaniu, określenie czy jest się osobą samotnie wychowującą dziecko/dzieci, opiekunem osoby niepełnosprawnej, posiadaczem Karty dużej Rodziny i czy małżonek/małzonka osoby rejestrującej się posiada status bezrobotnego),
-dane adresowe pobierane są z danych konta zalogowanego użytkownika - aby je zmienić, należy edytować adresy w danych konta użytkownika.
W przypadku posiadania meldunku czasowego, posiadania nowego dowodu osobistego (bez adresu) lub gdy podano adres inny niż w dowodzie osobistym należy dołączyć załącznik.
Wymagane jest wskazanie właściwego urzędu (adresata PUP) na KRB ze względu na adres osoby bezrobotnej/ poszukującej pracy. Wprowadzono podpowiadanie nazwy urzędu, do którego należy złożyć wniosek KRB osoby bezrobotnej w przypadku, gdy jako adresata wybrano PUP, który nie obsługuje powiatu podanego w adresie wnioskodawcy
W części dotyczącej rachunku bankowego lub rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej należy podać jego numer, jeśli posiadamy konto bankowe.
Dla danych dotyczących Urzędu Skarbowego należy wybrać właściwy urząd z listy rozwijanej.
W przypadku deklaracji objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym należy wskazać właściwy Oddział NFZ z listy rozwijanej.
Po uzupełnieniu wymaganych danych, aby przejść do następnego kroku, konieczne jest wprowadzenie kodu w celu weryfikacji.